n8n kezdő workflow: trigger → AI → összefoglaló → küldés (60 perc alatt)

Egy olyan workflowt, ami elindul egy triggerből (Webhook vagy Email), elküldi a szöveget egy AI lépésnek, visszakap egy rendezett (nem össze-vissza) összefoglalót, majd továbbítja a csapatnak Slackre vagy emailben.

Ez a legjobb „kezdő” automatizálás, mert azonnal hasznos, könnyű tesztelni, és később egyszerűen bővíthető: irányítás csatornák között, mentés Notion/Sheets-be, vagy feladatok automatikus létrehozása.

Használd például: bejövő leadekhez, support emailekhez, meeting jegyzetekhez, ügyfél frissítésekhez, hanganyag átiratokhoz, vagy bármilyen hosszú üzenethez, amit belső összefoglalóvá akarsz alakítani.

• Értékesítés: hosszú érdeklődő emailből teendők + kockázatok
• Support: probléma + környezet + sürgősség kiemelése
• Operáció: kusza jegyzetből tiszta checklist
• Vezetőknek: heti recap több üzenetből

Az első verzió legyen kicsi. Minél több node-ot raksz bele az elején, annál nehezebb hibát keresni. Ez a minimum már nagyon jól működik:

• Trigger: Webhook (leggyorsabb) VAGY Gmail/IMAP (emailekhez)
• AI node: prompt + strukturált JSON output
• Formatter: pici JS lépés a formázáshoz
• Send: Slack node VAGY Email node

Ha gyorsan szeretnéd kipróbálni, kezdj Webhookkal. Így teszt szöveget küldhetsz egyből. Ha azonnal „élesben” kell, akkor Gmail/IMAP és az új emailek feldolgozása.

• Webhook: teszthez, belső toolokhoz
• Gmail/IMAP: valódi bejövő üzenetekhez
• Schedule Trigger: napi összegzőhöz

A legnagyobb megbízhatósági hiba, ha az AI-tól egy sima bekezdést kérsz. Ehelyett kérj JSON-t fix mezőkkel, amit mindig ugyanúgy tudsz ellenőrizni és formázni.

Példa mezők: subject (cím), summary (összefoglaló), actionItems (teendők), riskFlags (kockázatok), priority (prioritás).

Prompt sablon (másold be)

Te egy asszisztens vagy, aki csapatoknak készít összefoglalót.
CSAK érvényes JSON-t adj vissza.

Bemeneti üzenet:
{{ $json.text }}

Add vissza ezeket a kulcsokat:
{
  "subject": "rövid cím",
  "summary": "3-6 mondat, egyszerű nyelven",
  "actionItems": ["..."],
  "riskFlags": ["..."],
  "priority": "low|medium|high"
}

Szabályok:
- Legyél tényszerű. Ne találgass.
- Ami nem ismert, írd: "ismeretlen".
- A teendők legyenek konkrétak és végrehajthatók.

Még a jó modellek is néha hibás JSON-t adnak, vagy hiányzó mezőket. Nem akarod tele-spamelni a Slack csatornát félkész üzenetekkel. Tegyél be egy ellenőrző lépést.

• Ha JSON parse hibás → menjen egy privát fallback csatornára
• Ha actionItems üres → menjen az összefoglaló, de írd: „nincs teendő”
• Ha priority hiányzik → alapértelmezett legyen „medium”

Ez a példa rendbe teszi az adatokat és készít egy Slack/emailbarát szöveget.

const subject = ($json.subject ?? 'Összefoglaló').toString().trim();
const summary = ($json.summary ?? '').toString().trim();
const actionItems = Array.isArray($json.actionItems) ? $json.actionItems : [];
const priority = ($json.priority ?? 'medium').toString();

const actions = actionItems.length
  ? actionItems.map((a, i) => `${i + 1}. ${a}`).join('\n')
  : 'Nem találtam teendőket.';

return [{
  text: `*${subject}* (prioritás: ${priority})\n\n${summary}\n\n*Teendők:*\n${actions}`
}];

Kezdd egy célponttal. Slack gyors és kényelmes. Email akkor jó, ha kell nyomkövetés. Ha működik, később tudsz priorítás szerint csatornát választani (high → sürgős csatorna).

• Slack: külön csatorna pl. #ai-osszefoglalok
• Email: közös címre pl. ops@ vagy sales@
• Routing: ha priority === high → külön figyelmeztetés

• Hiba: minden alkalommal más stílus → Megoldás: JSON-only + formatter
• Hiba: érzékeny adat az AI-nak → Megoldás: takarás/anonimizálás AI előtt
• Hiba: túl sok node az elején → Megoldás: először MVP, utána bővítés
• Hiba: nincs hibakezelés → Megoldás: fallback ág parse/validáció hibára

Ha a workflow már stabil, ezek a fejlesztések gyorsan hozzáadhatók és nagyon sokat adnak:

• Mentés Notion / Google Sheets / Airtable
• Automatikus feladat létrehozás Trello/Jira-ban, ha vannak teendők
• Napi összegző (schedule trigger): „tegnapi összefoglalók”
• Nyelv detektálás, ha EN/HU vegyes üzenetek jönnek