n8n kezdőknek: teljes workflow útmutató (triggerek, adatok, node-ok, automatizálás)

Az n8n segítségével automatizálni tudsz appokat, API-kat, adatbázisokat, emailt, AI eszközöket és belső rendszereket — anélkül, hogy teljes backend kódot kéne írnod. Ez az eszköz az, ami a manuális ismétlődő munkát folyamatokká alakítja.

Kezdőként viszont sokan elvesznek, mert az n8n valódi automatizálási fogalmakat mutat: triggereket, JSON adatokat, hibakezelést, elágazásokat, API logikát. De ez előny — mert ha az n8n-t megtanulod, az automatizálás örök skill lesz.

Minden n8n workflow ugyanazt a struktúrát követi. Ha ezt érted, minden automatizálás kiszámítható lesz:

1. Egy trigger elindítja a workflow-t (időzítő, webhook, új email, form beküldés)
2. Egy node JSON adatot kap
3. A következő node-ok feldolgozzák vagy használják ezt az adatot
4. A workflow egy akcióval zár (email küldés, lead létrehozás, adatbázis írás, stb.)

Ha JSON-ban és lépésekben gondolkodsz, megszűnik a tippelés — és elkezdesz workflow-t építeni, mint LEGO-t.

A trigger a belépési pont. A workflow addig nem csinál semmit, amíg egy esemény el nem indítja. A trigger egyben azt is meghatározza, milyen adatot kapsz elsőként.

• Schedule Trigger: fut óránként/naponta/hetente
• Webhook Trigger: fut, amikor egy HTTP kérés érkezik
• App Trigger: új Gmail üzenet, új Shopify rendelés, új Airtable rekord
• Manual Trigger: akkor fut, amikor rányomsz az Execute Workflow-ra

Tipp: tanuláshoz mindig Manual Trigger-rel kezdj, hogy újra és újra futtasd teszteléshez.

Minden node JSON-t ad vissza. Ez azt jelenti, hogy minden workflow lépés egy strukturált adatot ad tovább. A legtöbb kezdő probléma abból jön, hogy nem tudják, hol van az adat.

A felületen kattints a node-ra és nézd meg az Outputot. Ez az adat, amit expression-ben később hivatkozni fogsz.

• Minden futás item-ekből áll (sorok)
• Minden item egy JSON objektum
• Az adatokat node-ról node-ra mappeled
• Set és Code node-okkal tudsz mezőket létrehozni vagy törölni

A legtöbb workflow ugyanazokat a node-okat használja. Ha ezeket érted, szinte bármit meg tudsz csinálni.

• Set: mezők létrehozása és szerkesztése
• IF: logikai elágazás feltétel alapján
• HTTP Request: bármilyen külső API meghívása
• Merge: több ágból adat összevonása
• Split In Batches: nagy listák biztonságos feldolgozása
• Wait: késleltetés (rate limit / emberi működéshez)
• Webhook Response: válasz visszaadása (webhooknál)

Az expression az, amivel dinamikus adatot tudsz beszúrni egy node mezőjébe. Így néz ki: {{ $json.email }}. Majdnem minden mezőben használható.

A trükk: mindig nézd meg a node Outputot, és a pontos elérési útvonalat használd.

Példák:

1) Mező az aktuális itemből:
{{ $json.name }}

2) Mező egy korábbi node-ból:
{{ $node["Webhook"].json.body.email }}

3) Szöveg összefűzés:
{{ $json.firstName + " " + $json.lastName }}

4) Alapértelmezett érték:
{{ $json.phone || "Nincs telefonszám" }}

A legjobb kezdő workflow egy lead rögzítő rendszer. Megtanít triggereket, mappinget és akciókat.

1. Trigger: Webhook fogadja a contact form adatot
2. Set: mezők tisztítása (név, email, üzenet)
3. IF: ellenőrzés, hogy van-e email
4. HTTP Request: CRM API / Google Sheets / Airtable
5. Send Email: visszaigazolás a usernek + értesítés neked

Az automatizálás csak akkor értékes, ha megbízható. A kezdők gyakran olyan workflow-t építenek, ami egyszer működik — aztán később elromlik hiányzó mezők, API hibák vagy rate limit miatt.

• IF node-okkal validáld a kötelező mezőket
• Használj Error Trigger-t vagy hibakezelő ágakat
• Wait node-okkal kezeld a rate limitet
• Minden hibát logolj egy táblába vagy küldd el emailben
• Split In Batches node nagy műveletekhez kötelező

A profi workflow átlátható és skálázható. Ez azt jelenti, hogy jól van elnevezve, tiszta a logika, és később könnyű karbantartani.

• Adj beszédes neveket a node-oknak ("Új lead", "CRM feltöltés", "Admin értesítés")
• Használj jegyzeteket, hogy mi miért van
• Modulárisan építs (kisebb workflow-k > egy óriási)
• API kulcsokat environment variable-ben tárold
• Legyen debug rész, ahol logolsz fontos adatokat