Miért éri meg rendszert csinálni az AI használatból?
Sok csapat ott rontja el, hogy mindenki „érzésből” használja az AI-t. Egyik nap jó a válasz, másnap teljesen más stílusban jön, vagy hiányoznak fontos részletek.
Ha viszont van egy közös rutin, akkor nem az AI „hangulatától” függ az eredmény, hanem a folyamattól. Ettől lesz stabil a minőség, és ettől lesz a csapat gyorsabb.
A 4 lépéses napi workflow (amit bárki meg tud tanulni)
Ez a rendszer direkt egyszerű. A cél nem az, hogy tökéletes promptokat írj minden egyes alkalommal, hanem hogy mindig ugyanúgy dolgozz, és kiszámítható kimenetet kapj.
- Bemenet: a nyers információ összegyűjtése
- Prompt: egy mentett sablon használata
- Ellenőrzés: tények, stílus, formátum átnézése
- Véglegesítés: küldés / publikálás / mentés
1) Bemenet: a nyers infó (ne próbáld „szépen” megírni előre)
A bemenet lehet bármi: e-mail, meeting jegyzet, bullet lista, Slack üzenet, ügyfél feedback, vagy egy félig kész dokumentum. Nem kell széppé tenni. A lényeg, hogy legyen benne minden fontos.
- Másold be a teljes e-mailt / üzenetet
- Tedd mellé a célodat (pl. „válaszolj”, „összefoglaló kell”, „készíts tervet”)
- Ha van határidő vagy fontos szabály, azt is írd oda
2) Prompt: mentett sablon (ez adja a stabilitást)
A csapatodnak nem 50 féle prompt kell. Kell 5–10 sablon a leggyakoribb feladatokra. Ilyen például: ügyfélszolgálati válasz, meeting összefoglaló, feladatlista, marketing poszt vázlat, belső riport.
A sablonok azért jók, mert mindenki ugyanazt a logikát használja. Ez az, amitől „csapatszinten” is minőségi marad a kimenet.
Példa: nagyon egyszerű, napi használatú sablon
SZEREP: Te egy segítőkész és pontos asszisztens vagy.
KONTEXTUS:
Itt a nyers szöveg:
"""
{{IDE JÖN A NYERS ANYAG}}
"""
KORLÁTOK:
- Ne találgass, ami nem biztos, azt jelezd
- Legyen rövid és érthető
- Használj szekciókat és bullet pontokat
KIMENET:
1) Rövid összefoglaló (3-5 sor)
2) Teendők (bullet lista)
3) Kockázatok / hiányzó infók (ha van)3) Ellenőrzés: a gyors minőségbiztosítás (2 perc)
Ez a rész sokszor kimarad — pedig ettől lesz a rendszer megbízható. Az AI gyors, de nem tévedhetetlen. A csapatnak kell egy mini ellenőrző lépés.
- Tények: ne legyen benne rossz név, dátum, szám, ígéret
- Stílus: passzoljon a cég hangjához (rövid, kedves, profi)
- Formátum: pont azt adta vissza, amit kértél? (szekciók, bulletök, stb.)
- Privát info: ne menjen ki érzékeny adat véletlenül
4) Véglegesítés: küldés / publikálás / mentés
Ha az ellenőrzés rendben, jöhet a véglegesítés. Ez lehet egy e-mail elküldése, egy dokumentumba mentés, Slack-re posztolás, vagy egy CRM-be történő rögzítés.
Ha automatizáltok (pl. n8n-nel), akkor ez a lépés lehet teljesen automatikus is — de az ellenőrzést sok csapatnál érdemes kézi jóváhagyáshoz kötni.
Mit érdemes standardizálni csapaton belül?
A standardizálás nem bonyolítás. Pont az ellenkezője: kevesebb döntés, kevesebb vita, gyorsabb munka.
- Stílus szabályok: rövid, kedves, ne találgass, ne ígérj feleslegesen
- Kimeneti formátum: mindig szekciók + bullet pontok
- Mini checklist: pontosság, privacy, érthetőség
- Mentett sablonok: 5–10 darab a leggyakoribb feladatokra
- Egységes megnevezések: pl. „Teendők”, „Kockázatok”, „Összefoglaló”
Gyakori hibák (és hogyan kerüld el őket)
- Hiba: túl kevés bemenet → Megoldás: másold be a nyers anyagot teljesen
- Hiba: mindenki más promptot használ → Megoldás: közös sablon könyvtár
- Hiba: nincs ellenőrzés → Megoldás: 2 perces mini checklist
- Hiba: túl hosszú kimenet → Megoldás: korlát: max. 5–8 mondat + bullet lista
Eredmény
Több emberrel is stabil lesz a minőség — mert a rendszer ugyanaz. Nem a „tehetségen” múlik, hanem a rutinon.
Szeretnél csapat-sablonokat és kész workflowt?
Összerakunk nektek 5–10 használható prompt sablont és egy egyszerű napi rendszert, amit mindenki követni tud (és akár n8n automatizálással is).
Kapcsolat
